PRIVACY POLICY

PRIVACY POLICY E INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(Redatta ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 - GDPR)

In questo documento si descrivono le modalità di gestione del sito web www.ginnasticaspilambertese.it (“Sito”), con riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti (“Utente/Utenti”) che lo consultano e che interagiscono con i form di contatto, inclusi quelli derivanti da campagne pubblicitarie (Lead Generation).

L’informativa è resa solo per il presente Sito e per le landing page ad esso collegate, e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link esterni.

1. Titolare del trattamento dei dati

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Circolo ARCI Polisportiva Spilambertese, con sede legale in Via Gaetano Donizetti, 1 - 41057 Spilamberto (MO). Indirizzo email di contatto del Titolare: segreteria@arcispilamberto.com Telefono: 059 786 3035

2. Tipologie di dati trattati

Il Titolare tratta i seguenti dati personali identificativi forniti volontariamente dall'Utente:

Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono ed eventuali dati inseriti nei messaggi o nei moduli di iscrizione. Tali dati vengono raccolti tramite i form presenti sul Sito o tramite moduli di contatto generati da campagne pubblicitarie (es. Facebook/Instagram Lead Ads, Google Ads).
Dati di navigazione: indirizzi IP, nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti, indirizzi in notazione URI, orario della richiesta e altri parametri relativi al sistema operativo dell’Utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime e per controllare il corretto funzionamento del Sito.
Dati dei minori e Dati particolari (salute): Poiché il Titolare eroga corsi di ginnastica rivolti anche a minori, tramite il Sito (o in sede di perfezionamento dell'iscrizione in segreteria) potrebbero essere raccolti dati anagrafici di soggetti minori di 18 anni. Il trattamento di tali dati è lecito solo se e nella misura in cui il consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale. Inoltre, al momento dell'iscrizione ufficiale, il Titolare tratterà dati rientranti nelle "categorie particolari" (Art. 9 GDPR), limitatamente ai certificati medici di idoneità sportiva (agonistica e non agonistica), necessari per obbligo di legge ai fini del tesseramento sportivo.
Cookie e Dati di tracciamento: per il trattamento dei dati tramite cookie (inclusi quelli per le campagne pubblicitarie e di retargeting), si prega di prendere visione della relativa Cookie Policy.

3. Finalità del trattamento e Base Giuridica

I dati personali dell'Utente sono trattati per le seguenti finalità:

A) Finalità di Servizio e pre-contrattuali:

Rispondere alle richieste di informazioni inviate tramite i form del sito o via email.
Fornire preventivi, informazioni sui corsi (Artistica, Ritmica, Baby) e gestire le procedure di pre-iscrizione.
Base Giuridica: Esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (Art. 6, lett. b, GDPR).

B) Finalità di Marketing, Lead Generation e Promozione (tramite sito o campagne Ads):

Inviare (via email, SMS, WhatsApp o contatto telefonico) comunicazioni promozionali, newsletter, aggiornamenti sui corsi, sconti o inviti ad eventi open-day della Spilambertese.
Gestire i contatti acquisiti tramite campagne pubblicitarie (Lead Generation) sui social network o sui motori di ricerca.
Base Giuridica: Consenso esplicito, libero e specifico dell'Utente (Art. 6, lett. a, GDPR).

C) Finalità di Profilazione per marketing personalizzato:

Analizzare le abitudini, gli interessi e le preferenze di navigazione dell'Utente (tramite cookie di terze parti come il Pixel di Meta o Google Analytics) al fine di inviare comunicazioni pubblicitarie personalizzate e in linea con gli interessi mostrati.
Base Giuridica: Consenso esplicito, libero e specifico dell'Utente tramite il banner dei Cookie (Art. 6, lett. a, GDPR).

D) Soft Spam:

Inviare comunicazioni commerciali via email relative a servizi analoghi a quelli di cui l'Utente ha già usufruito (es. avviso di inizio nuovi corsi per chi è già stato iscritto in passato).
Base Giuridica: Legittimo interesse del Titolare (Art. 130, comma 4, D.Lgs. 196/2003 e Art. 6, lett. f, GDPR). L'Utente può opporsi a questo trattamento in qualsiasi momento (opt-out).

4. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3.A è obbligatorio. L'eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta l’impossibilità di ricevere le informazioni richieste o di procedere con l'iscrizione. Il conferimento dei dati per le finalità di marketing di cui al punto 3.B è facoltativo. Il rifiuto di fornire il consenso non pregiudica in alcun modo l'erogazione dei servizi, ma comporterà l'impossibilità di ricevere aggiornamenti promozionali e sconti.

5. Modalità del trattamento e Conservazione dei dati (Retention)

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR (raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, estrazione, ecc.). I dati sono trattati con strumenti informatici e/o cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e adottando adeguate misure di sicurezza per prevenire violazioni dei dati (data breach).

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti:

I dati raccolti per finalità pre-contrattuali (3.A) saranno conservati per il tempo necessario a evadere la richiesta. In caso di successiva iscrizione, verranno conservati per i tempi previsti dagli obblighi di legge (es. 10 anni per obblighi fiscali/contabili).
I dati raccolti per finalità di Marketing (3.B), acquisiti tramite il sito o campagne pubblicitarie, saranno conservati per 24 mesi dalla data di acquisizione del consenso, salvo precedente revoca da parte dell'Utente.
I dati trattati per finalità di Profilazione (se prestato il consenso) saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla loro registrazione, dopodiché verranno cancellati o resi anonimi.

6. Accesso ai dati e Comunicazione a terzi

I dati dell'Utente potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all'art. 3:

A dipendenti e collaboratori del Titolare (es. segreteria, istruttori), nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento.
A società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare (es. agenzie di web marketing che gestiscono le campagne pubblicitarie, fornitori di servizi cloud/hosting, gestori del sito web comkey.it, consulenti fiscali), nominati Responsabili Esterni del Trattamento. I dati non saranno in alcun modo oggetto di vendita o diffusione pubblica.

7. Trasferimento dei dati Extra-UE

La gestione e la conservazione dei dati personali avvengono su server ubicati all'interno dell'Unione Europea. Tuttavia, in relazione all'utilizzo di strumenti software forniti da terze parti (es. Google, piattaforme Meta per le campagne di Lead Generation, o servizi di email marketing), i dati potrebbero essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). In tal caso, il Titolare assicura sin d'ora che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, ad esempio stipulando clausole contrattuali standard (SCC) o verificando l'adesione al Data Privacy Framework.

8. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, l'Utente ha i diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR, e precisamente il diritto di:

Ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e l'accesso agli stessi;
Ottenere la rettifica o l'aggiornamento dei dati inesatti;
Ottenere la cancellazione dei dati (Diritto all'oblio);
Ottenere la limitazione del trattamento;
Richiedere la portabilità dei dati, per riceverli in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico;
Opporsi in qualsiasi momento, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali (incluso il trattamento per finalità di marketing diretto);
Revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

Per esercitare i propri diritti, l'Utente può inviare in qualsiasi momento una comunicazione scritta all'indirizzo fisico del Titolare o un'email a: segreteria@arcispilamberto.com

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, l'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

9. Modifiche alla Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento, dandone informazione agli Utenti su questa pagina.

Data di ultimo aggiornamento: 20 Agosto 2026